Każdy przedsiębiorca powinien skupiać się na poszukiwaniu sposobów na poprawę funkcjonalności firmy oraz na poszukiwaniu narzędzi, które pozwolą mu na ograniczenie kosztów związanych z prowadzoną działalnością. Jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów na osiągnięcie zarówno pierwszego, jak i drugiego celu jest zastosowanie programu fakturującego.
Proste i nowoczesne rozwiązania
Współczesny postęp technologiczny umożliwia proste i skuteczne rozwiązania pozwalające zwiększyć efektywność firmy. Jednym z takich sposobów jest program fakturowy. Faktury, czyli dokumenty potwierdzające dokonanie sprzedaży są nierozłącznym elementem funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.
Aktualnie zgodnie z polskim i unijnym prawem każdy przedsiębiorca może wystawiać faktury zarówno w formie fizycznej, jak i elektronicznej. Niestety wystawianie faktur w sposób tradycyjny pochłania dużą ilość czasu oraz wiąże się z dodatkowymi i niepotrzebnymi nakładami finansowymi.
Odpowiedni program fakturujący
Program fakturowy to idealne narzędzie dla każdego przedsiębiorcy niezależnie od wielkości prowadzonej działalności gospodarczej. Sprawdzi się on zarówno w przypadku mikroprzedsiębiorstw, jak i średnich i dużych firm. Pozwala on na znaczące przyspieszenie żmudnego procesu wystawiania faktury.
Niezależnie od tego, czy interesuje nas prosty program fakturowy czy bardziej skomplikowane narzędzie pozwalające na przeprowadzenie zaawansowanych działań powinniśmy zwrócić uwagę na kilka kluczowych czynników. Pozwolą one na dobranie programu fakturującego, który wypełni spełni nasze oczekiwania.
Cechy odpowiedniego programu
Każdy program fakturowy powinien umożliwiać nam wystawianie różnego rodzaju faktur VAT. To znaczy nie powinniśmy mieć jakichkolwiek problemów aby wystawić zarówno faktury sprzedaży, kupna, proforma, czy też RR. Ponadto każdy tego rodzaju program powinien umożliwiać nam przechowywanie faktur w formie elektronicznej.
Powinniśmy również zwrócić uwagę, czy program fakturowy pozwala na bezpośrednie i bezproblemowe przesłanie wygenerowanej faktury do odbiorcy. Dzięki takiemu rozwiązaniu unikniemy konieczności wydruku faktury, konieczności znalezienia przestrzeni na jej przechowywanie oraz unikniemy kosztów związanych z tradycyjną wysyłką dokumentu
