Rozkład dnia pracy osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie to kwestia, do której należy podejść bardzo poważnie. Właśnie tym zagadnieniem zajmiemy się w poniższym artykule. Na co wpływa źle ułożony grafik pracy?
Organizacja pracy
Czynności, o których tutaj mowa odbijają się na funkcjonowaniu całego zakładu pracy. Źle przygotowany grafik może wywoływać dezorganizację i ogólny chaos. Negatywnie wpływa to na samą firmę, klientów, czy pracowników. Przedsiębiorstwo może stracić w oczach potencjalnych odbiorców swoich usług, ale także osób zatrudnionych, właśnie przez wzgląd na złą organizację pracy. W grę wchodzi wszak nieterminowość, zbyt duża ilość rezygnujących pracowników, a w konsekwencji również kłopoty finansowe. Jak widać, niedopilnowanie takich czynności może skutkować poważnym kryzysem.
Kwestie pracownicze
Natomiast układanie grafiku to czynność, która mocno odbija się na podwładnych. Przede wszystkim trzeba uwzględnić preferencje wszystkich osób, co czasami może być dość trudne do zrealizowania. Szczególnie mowa tutaj o sytuacjach, gdy zakład działa bez przerwy i ludzie wykonują swoje obowiązki na zmianę od poniedziałku do niedzieli. Wtedy należy wziąć pod uwagę sugestię dotyczące wolnych dni. W innym razie trzeba się liczyć z większą rotacją pracowników, którzy nie będą zadowoleni z warunków zatrudnienia. A to wiąże się automatycznie z większymi kosztami. Tworząc grafik, konieczne jest dostosowanie odpowiedniej liczby pracowników do potrzeb wynikających z różnego natężenia ruchu w ciągu dnia, czy ogólnie w skali tygodnia. Dzięki temu biznes będzie płynnie funkcjonował.
Prawo Pracy
Nie można też zapominać o zgodności grafiku z Kodeksem Pracy. Gdy się tego nie dopilnuje, to konsekwencje mogą być bardzo bolesne, zarówno te finansowe, jak i wizerunku firmy. Trudno zapamiętać wszystkie przepisy, które należy uwzględnić przy tworzeniu grafiku. Natomiast tutaj z pomocą przychodzi aplikacja inewi.pl. Wyświetli ona powiadomienie, jeśli wykryje jakąś nieprawidłowość. To bardzo wygodne rozwiązanie.
Automatyczne planowanie grafiku pracy na pewno ułatwi jego tworzenie. Obecnie nie trzeba już spędzać nad tym zadaniem tak dużo czasu, jak kiedyś, gdy wszystko robiło się manualnie. Zautomatyzowanie tej czynności przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi pozwoli zaoszczędzić wiele czasu i nerwów.
